De conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril del 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (Reglament General de Protecció de Dades - RGPD), Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT), informa els usuaris de l'aplicació e-gestió (d'ara endavant, l'Aplicació), sobre el tractament de les dades personals, que voluntàriament hagin facilitat durant el procés de registre, accés i utilització del servei.
1. IDENTIFICACIÓ DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT), amb NIF nº: Q0802449I i domicili a efectes de notificacions al: C/ Casp, 130, Planta 3, despatx 10, C.P. 08013 - Barcelona i creat pel Decret 210/2023 de 28 de novembre de la Generalitat de Catalunya (d'ara endavant, el Responsable del Tractament), és l'entitat responsable del tractament de les dades facilitades pels clients de l'Aplicació (d'ara endavant, l'Usuari/us).
2. FINALITAT DEL TRACTAMENT DE DADES
Per procedir al registre, accés i posterior ús de l'Aplicació, l'Usuari haurà de facilitar -de forma voluntària- dades de caràcter personal (essencialment, identificatives i de contacte), les quals seran incorporades a suports automatitzats titularitat de Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT),
La recollida, emmagatzematge, modificació, estructuració i, si escau, eliminació, de les dades proporcionades pels Usuaris, constituiran operacions de tractament dutes a terme pel Responsable, amb la finalitat de garantir el correcte funcionament de l'Aplicació, mantenir la relació de prestació de serveis i/o comercial amb l'usuari, i per a la gestió, administració, informació, prestació i millora del servei.
Les dades personals facilitades per l'Usuari -especialment, el correu electrònic o e-mail- podran emprar-se també per remetre butlletins (newsletters), així com comunicacions comercials de promocions i/o publicitat de l'Aplicació, sempre que l'Usuari hagi prestat prèviament el consentiment exprés per a la recepció d'aquestes comunicacions via electrònica.
3. LEGITIMACIÓ
El tractament de les dades de l'Usuari, es realitza amb les bases jurídiques següents que legitimen el mateix:
- La sol·licitud d'informació i/o la contractació dels serveis de l'Aplicació, els termes i les condicions dels quals es posaran a disposició de l'Usuari en tot cas, amb caràcter previ, per a la seva acceptació expressa.
- El consentiment lliure, específic, informat i inequívoc de l'Usuari, posant a la vostra disposició aquesta política de privadesa, que ha d'acceptar mitjançant una declaració o una clara acció afirmativa, com el marcatge d'una casella disposada a aquest efecte.
En cas que l'Usuari no faciliti a Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT), les seves dades, o ho faci de forma errònia o incompleta, no serà possible fer ús de l'Aplicació.
4. CONSERVACIÓ DE LES DADES PERSONALS
Les dades personals proporcionades per l'Usuari es conservaran als sistemes i bases de dades del Responsable del Tractament, mentre aquell continuï fent ús de l'Aplicació, i sempre que no sol·liciti la supressió.
Per tal de depurar les possibles responsabilitats derivades del tractament, les dades es conservaran per un període mínim de cinc anys.
5. DESTINATARIS
Les dades no es comunicaran a cap tercer aliè a Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT), tret d'obligació legal o en qualsevol cas, prèvia sol·licitud del consentiment de l'Usuari.
D'altra banda, Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT), podrà donar accés o transmetre les dades personals facilitades per l'Usuari, a tercers proveïdors de serveis, amb els quals hagi subscrit acords d'encàrrec de tractament de dades, i que només accedeixin a aquesta informació per prestar un servei a favor i per compte del Responsable.
6. RETENCIÓ DE DADES
Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT), informa a l'Usuari que, com a prestador de servei d'allotjament de dades i en virtut del que estableix la Llei 34/2002 d'11 de juliol de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic (LSSI), reté per un període màxim de 12 mesos la informació imprescindible per identificar l’origen de les dades allotjades i el moment en què es va iniciar la prestació del servei.
La retenció d'aquestes dades no afecta el secret de les comunicacions i només es poden utilitzar en el marc d'una investigació criminal o per a la salvaguarda de la seguretat pública, posant-se a disposició dels jutges i/o tribunals o del Ministeri que així ho requereixi .
La comunicació de dades a les Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat es farà en virtut del que disposa la normativa sobre protecció de dades personals i sota el màxim respecte a aquesta.
7. PROTECCIÓ DE LA INFORMACIÓ ALLOTJADA
El Responsable del Tractament, adopta les mesures necessàries per garantir la seguretat, integritat i confidencialitat de les dades conforme al que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes.
Si bé el Responsable, realitza còpies de seguretat dels continguts allotjats als seus servidors, però no es responsabilitza de la pèrdua o esborrament accidental de les dades per part dels Usuaris. De la mateixa manera, no garanteix la reposició total de les dades esborrades pels Usuaris, ja que les dades esmentades podrien haver estat suprimides i/o modificades durant el període de temps transcorregut des de l'última còpia de seguretat.
Els serveis facilitats o prestats a través de l'Aplicació, excepte els serveis específics de backup, no inclouen la reposició dels continguts conservats a les còpies de seguretat realitzades pel Responsable del Tractament, quan aquesta pèrdua sigui imputable a l'usuari; en aquest cas, es determinarà una tarifa d'acord amb la complexitat i el volum de la recuperació, sempre prèvia acceptació de l'usuari. La reposició de dades esborrades només està inclosa en el preu del servei quan la pèrdua del contingut sigui deguda a causes atribuïbles al Responsable.
8. EXERCICI DE DRETS
Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT) informa a l'Usuari que us assisteixen els drets d'accés, rectificació, limitació, supressió, oposició i portabilitat, els quals podreu exercir mitjançant petició adreçada al correu electrònic: joan@matts.es. Així mateix, l'usuari té dret a revocar el consentiment inicialment prestat, i a interposar reclamacions de drets davant de l’Autoridad Catalana de protección de datos (APDCAT). https://seu.apd.cat/ca/tramits/reclamacions
9. COMUNICACIONS COMERCIALS PER VIA ELECTRÒNICA
En aplicació de la LSSI (Llei de Serveis de la Societat de la Informació), Col.legi de Geòlegs i Geòlogues de Catalunya (COLGEOCAT)no enviarà comunicacions publicitàries o promocionals per correu electrònic o altre mitjà de comunicació electrònica equivalent que prèviament no haguessin estat sol·licitades o expressament autoritzades pels destinataris de les mateixes.
En el cas d'usuaris amb els què hi hagi una relació contractual, jurídica o de serveis prèvia, el Responsable del Tractament sí que està autoritzat a l'enviament de comunicacions comercials referents a productes o serveis del Responsable que siguin similars als que inicialment van ser objecte de contractació amb el client.
En cas que l'Usuari vulgui donar-se de baixa a l'hora de rebre les comunicacions esmentades, podrà fer-ho remetent la seva voluntat per e-mail al correu electrònic: dpo@colgeocat.org